會展包括會議、展覽和節事活動等方面，會議側重于信息交換，可以是經濟行為，也可以是政治行為、科技行為；展覽則側重于產品展示和技術交流，主要是一種經濟行為；節事活動則是各類節日、慶典與活動的總和。會展是一種特殊的流通媒介，是信息傳播與實物傳播的載體，經濟活動中的一種“最有效的營銷方式”。

▲杭州文博會活動現場

會展策劃的方法是對具體行動方案如何產生的反映，是如何制訂方案的一種行為。通常所說的策劃方法就是指利用現存的可利用資源，選擇最佳手段完成策劃目標的過程。會展策劃的方法是多種多樣的，到底選擇何種方法進行策劃，不僅要看會展策劃團隊所能利用的資源條件如何，更要看策劃者本身所具備的學識、能力和素養。

以下是一些人們在策劃中常使用的方法，因而，對會展策劃也是適用的。

一、統方法

系統方法的主要原理是把事物看成是一個完整的系統，這個系統既包括自身組成要素的各個方面，又包括各要素間的聯系以及各相關事物間的關系與地位。系統的方法要求從系統的一方面或幾個方面或整體出發，對策劃對象進行不同角度的整體分析。

系統方法通常有以下5個步驟。

1．確定策劃目標

從系統的整體要求出發，提出需要解決的中心問題，確定會展活動所必須達到的目標與希望達到的目標。

2．綜合擬訂方案

根據既定的會展策劃目標，制定出可以實現的各種方案。

3．分析評價方案

策劃所形成的各種方案各有優缺點，應該通過分析、比較和評估，確定具有最佳價值標準，滿意程度高的方案。

4．系統選擇，策劃優選

通過綜合分析、比較和計算，從諸多備選方案中選出最優化的方案。會展策劃人員應該提出書面的策劃報告，由會展項目主管部門決定最終方案。

5．跟蹤實施、調整方案

策劃人員應跟蹤方案執行情況，以便及時發現問題，修改、補充原方案，最終實現策劃目標。

二、頭腦風暴法

所謂的頭腦風暴法是指采用會議的形式，如召集專家開座談會征詢他們的意見，把專家對過去歷史資料的解釋以及對未來的分析，有條理地組織起來，最終由策劃者作出統一的結論，在這個基礎上，找出各種問題的癥結所在，提出針對具體項目的策劃創意。

這種策劃方法在進行會議時，策劃人要充分地說明策劃的主題，提供必要的相關信息，創造一個自由的空間，讓各位專家充分表達自己的想法。為此，參加會議的專家的地位應當相當，以免產生權威效應，從而影響另一部分專家創造性思維的發揮。專家人數不應過多，應盡量適中，因為人數過多，策劃成本會相應增大，一般5～12人比較合適。再者會議的時間也應當適中，時間過長，容易偏離策劃案的主題，時間太短，策劃者很難獲取充分的信息。這種策劃方法要求策劃者具備很強的組織能力、民主作風與指導藝術，能夠抓住策劃的主題，調節討論氣氛，調動專家們的興奮點，從而更好地挖掘專家們潛在的智慧。

頭腦風暴法的優點是：獲取廣泛的信息、創意，互相啟發，集思廣益，在大腦中掀起思考的風暴，從而啟發策劃人的思維，想出優秀的策劃方案來。

三、德爾菲法

所謂德爾菲法是指采用函詢的方式或電話、網絡的方式，反復咨詢專家們的建議，然后由策劃人作出統計，如果結果不趨向一致，那么就再征詢專家，直至得出比較統一的方案。這種策劃方法的優點是：專家們互不見面，不能產生權威壓力，因此，可以自由地充分地發表自己的意見，從而得出比較客觀的策劃案。

運用這種策劃方法時，要求專家具備策劃主題相關的專業知識，熟悉市場的情況，精通策劃的業務操作。根據專家的意見得出結果后，策劃人需要對結果進行統計處理。但是這種方法缺乏客觀標準，主要憑專家判斷，再者由于次數較多，反饋時間較長，有的專家可能因工作忙或其他原因而中途退出，影響策劃的準確性。

四、智能放大法

智能放大法是指對事物有全面而科學的認識，然后在這種認識的基礎上對事物的發展作夸張的設想，運用這種設想對具體項目進行策劃。

由于這種方法受到一定的時間、地點以及人文條件的制約，具體操作要靠策劃人自己來準確地把握。這種策劃方法容易引起公眾的議論，形成公眾輿論的焦點，進而很快拓展其知名度，成為炒作的原料。“沒有想不到的，只有做不到的”，是這種策劃方法的原則。但是這種策劃方法并不是一味地往大處想，而是在現有的客觀條件下，合理地考慮到公眾的心理承受力，這就是說，智能放大法是有一定風險的，太過于夸張，容易導致策劃向反面發展，從而徹底改變策劃的初衷。

需要指出的是，不論采取哪種策劃方法，都必須圍繞會展目標進行。從根本上來說，會展策劃是調動一切可能利用的資源，運用科學合理的方法與手段，對會展項目的開展進行籌劃，指導運作、實施的過程。會展策劃所采用的方法得當，往往是策劃方案是否可行的重要因素。

總之，會展作為一種營銷方式，在開拓市場、鞏固市場等方面發揮著重要作用。但是會展是一項復雜、浩繁的工程，它的工作環節很多，為了保證其可行、順利、有效地開展，必須要重視會展的策劃工作。有學者指出，只有當會展被認為是最有效的營銷方式時才決定會展，而在決定會展后，能激發創意，有效地運用手中的資源，選定可行性的方案，達到預期目標或解決一個難題，就是策劃。會展策劃在整個會展過程中扮演著一個重要角色。

（文章作者：鄧興）